Paghe & stipendi
La procedura software, pur trattando argomenti complessi ed articolati, quali quelli riguardanti tematiche in materia di rapporti di lavoro e relative imposizioni fiscali/contributive, risulta essere per l'utente estremamente semplice all'utilizzo.
Le funzionalità del prodotto si suddividono nelle aree che riflettono l'usuale classificazione delle attività di routine che, anche nello sviluppo manuale, vengono effettuate dall'utente nella gestione degli stipendi.
La gestione consente di definire per ogni azienda i relativi dati anagrafici ed operativi, quali ad esempio i contratti di riferimento, sgravi contributivi, personalizzazione delle stampe, ecc.
Consente di definire per ogni Azienda, le diverse suddivisioni interne (filiali, subagenzie o cantieri) sotto forma di centri di costo periferici.
La struttura dei centri di costo è ramificabile fino a due livelli.
È possibile effettuare, in base ai centri di costo, calcoli, stampe, selezioni, inclusi i versamenti previdenziali.
È possibile definire più posizioni, INPS ciascuna caratterizzata dagli specifici dati anagrafici e contributivi.
Sono previste più posizioni INAIL, ciascuna caratterizzata dagli specifici dati anagrafici e assicurativi; su ogni posizione si devono inserire le aliquote e gli altri dati necessari all'elaborazione in automatico dell'Autoliquidazione INAIL.
Per ogni dipendente sono presenti due schede diverse: una anagrafica e l'altra dei progressivi numerici riguardanti i dati retributivi elaborati nei diversi mesi.
Per ognuna di queste schede sono sempre in linea i dati dell'anno corrente e del precedente.
Inoltre ogni dipendente è caratterizzato da una serie di codici interni, che permettono la sua precisa identificazione e gestione a livello contrattuale, previdenziale e fiscale.
L'archivio contratti contiene tutti i dati indispensabili per lo sviluppo della parte retributiva della busta paga:
- Le ore ed i giorni lavorativi, le ferie ed i permessi spettanti
- I dati per il calcolo e l'aggiornamento in automatico degli scatti di anzianità, sia ad importo, che a percentuale
- I diversi livelli retributivi e i relativi importi tabellari
- Gli aumenti periodici, compresi quelli degli apprendisti, per l'aggiornamento automatico della retribuzione
Comprende un'elevata casistica delle diverse qualifiche contributive che caratterizzano le posizioni dei dipendenti nei confronti dei diversi Enti previdenziali.
L'archivio contiene tutti i dati necessari allo sviluppo della parte previdenziale delle buste paga ed alla elaborazione e stampa della modulistica destinata all'INPS ed, in genere, agli Enti Previdenziali.
All'interno di esso si trovano:
- Le percentuali di contribuzione ai vari Enti
- La percentuale degli sgravi
- I codici di esposizione sul DM10
- La gestione di particolari rapporti di lavoro, quali sono il C.F.L., la L. 233, la 407 ecc.
- La gestione contributiva dei dirigenti
La tabella delle qualifiche può essere comunque personalizzata dall'utente.
È la parte di prodotto che si occupa degli eventi o voci retributive da riportare in busta paga.
La procedura viene fornita con un'ampia gamma di causali già impostate, che soddisfano le più variegate esigenze operative.
L'archivio è comunque personalizzabile con le specifiche causali contrattuali delle proprie buste paga.
Ogni causale è caratterizzata da una serie di campi atti a definire, il tipo di calcolo da effettuare, se sono voci da retribuire o da trattenere, il tipo di emolumento e assoggettamento.
Questa gestione utilizza tutti gli elementi tabellari definiti in fase di caricamento ed è in grado, in tal modo, di predisporre in automatico l'elaborazione della busta paga.
In base a questi dati reimpostati il software è in grado di elaborare e di proporre ad esempio i giorni o le ore lavorati, i giorni o le ore da retribuire, i giorni o le ore utili al calcolo del TFR, ecc.
Il prospetto di malattia e di maternità viene sviluppato con la semplice indicazione delle date di inizio e fine malattia.
Le eventuali festività da retribuire vengono proposte automaticamente, in quanto è presente all'interno del software un calendario personalizzabile.
Tutte le elaborazioni a cadenza mensile da effettuare per assolvere gli adempimenti previdenziali, fiscali e contabili come elaborazione e stampa del cedolino, sia su modulo continuo che su laser, gestione commesse per lavoratori a domicilio, prospetti di malattia, DM-10M, delega unificata.
L'adempimento delle scadenze trimestrali ed annuali come autoliquidazione INAIL, C.U.D., DMAG, prospetto per la determinazione dell'IRAP.
Il prodotto BRIDGE "Paghe e Stipendi" comprende la formazione di tutti i supporti magnetici (su tracciati ufficiali) da consegnare agli Enti antiinfortunistici e/o previdenziali ed all'amministrazione finanziaria, oltre che alle banche per gli accrediti degli stipendi.
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